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Die Datenschutz-Grundverordnung im Beschäftigtenkontext (aus ASoK 10/2017)

(Bild: © IrynaDanyliuk) (Bild: © IrynaDanyliuk)

Auswirkungen der DSGVO auf den Arbeitnehmerdatenschutz

Rainer Knyrim und Karin Tien

Dr. Rainer Knyrim ist Rechtsanwalt in Wien. Mag. Karin Tien ist Rechtsanwaltsanwärterin in Wien.

Für Unternehmen bringt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. 4. 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), ABl L 119 vom 4. 5. 2016, S 1.

mit ihrem ausgeprägten Selbstregulierungscharakter auch im Arbeitnehmerdatenschutz neue Verpflichtungen mit sich. Diese betreffen zahlreiche Informations- und Aufklärungspflichten und lösen einen Anpassungsbedarf bei den Betriebsvereinbarungen aus. Durch die Öffnungsklausel des Art 88 DSGVO spielen die Mitwirkungsrechte des Betriebsrats bei der Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten im Arbeitsverhältnis eine wichtige Rolle.

1. Die Entwicklung des betrieblichen Datenschutzes (Art 88 DSGVO)

Bislang existiert in Österreich keine einheitliche und eigenständige Regelung des Arbeitnehmerdatenschutzrechts. Der Schutz der Arbeitnehmerdaten ergibt sich aus einer Reihe von arbeitsvertrags-, betriebsverfassungs- und datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

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Auf den Punkt gebracht

Ab dem 25. 5. 2018 kann die Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten ausschließlich auf die enumerativen Erlaubnistatbeständen der DSGVO gestützt werden. § 11 DSG, als der vom österreichischen Gesetzgeber gewählte Spezifizierungskorridor, lässt die bislang zustehenden Befugnisse des Betriebsrats unberührt und die Betriebsvereinbarung als taug Seite 367

liches Instrument einer Sonderreglung zu. Datenverarbeitungen im Beschäftigungsverhältnis wurden bisher häufig über die Einwilligungserklärungen der betroffenen Arbeitnehmer gerechtfertigt; nun jedoch unterliegen diese den hohen Anforderungen der DSGVO (unter anderem Kopplungsverbot). Als praktikablere Erlaubnistatbestände für die Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis sind die Verarbeitung „zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung“ oder „zur Wahrung der berechtigten Interessen“ anzusehen.

Um dem Arbeitnehmerdatenschutzrecht gebührend Rechnung zu tragen, ist es notwendig, dass bestehende und zukünftige Verarbeitungstätigkeiten einer datenschutzrechtlichen Prüfung unterzogen werden, die dem strengen Anforderungskatalog der DSGVO gerecht wird. Des Weiteren sind effektive Maßnahmen zur Wahrung der Betroffenenrechte in die Ablauforganisation des Unternehmens zu integrieren, um im Falle der Geltendmachung von Betroffenenrechten überhaupt erst handlungsfähig zu sein.

Besonders ist darauf hinzuweisen, dass mit der Mitteilung Österreichs an die Europäische Kommission, dass die Vorschriften des ArbVG zur Datenverarbeitung als Arbeitnehmerdatenschutzbestimmungen im Sinne der DSGVO anzusehen sind, die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen (insbesondere §§ 96 und 96a ArbVG) künftig mit dem Strafrahmen der DSGVO geahndet werden könnte.


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