Essensaufwendungen von DN die DG bezahlt

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    Sade
    Mitglied

    Liebes Forum,

    hat jemand Erfahrung bei Internationalen Konzernen die es gewöhnt sind ihren Mitarbeiten „Arbeitsessen“ zu bezahlen.

    Das heißt – zwei Dienstnehmer gehen am Abend miteinander etwas besprechen – in einem Restaurant – und die Firma übernimmt die Kosten des Essens.

    In Österreich ist das natürlich ein „Vorteil aus dem Dienstverhältnis“ die Rechnung müßte auf die zwei Mitarbeiter aufgeteilt werden und der SV und Lohnsteuer unterzogen werden.

    Hat jemand Erfahrung mit solchen Essensbelegen – wie wird damit umgegangen – gibt es eine praktikable Lösung oder vielleicht sogar eine Vereinbarung mit der Finanz einer Pauschalabrechnung der Sachbezüge?

    Vielleicht kann mir da jemand einen Rat geben.

    lg
    Sade

    #67297
    rkraft
    Teilnehmer

    Liebe Sade,

    wie Sie zutreffend anführen, ist es in der Regel ein abgabepflichtiger Vorteil aus dem DV, wenn Mitarbeitern, die am Abend miteinander etwas in einem Restaurant im Rahmen eines „Arbeitsessens“ besprechen, die Restaurantrechnung bezahlt wird.

    Mangels Dienstreise und mangels des überwiegenden Werbungszwecks kommen die Ausführungen der Rz 724 Lohnsteuerrichtlinien nicht zur Anwendung.

    Aus praktischer Sicht erschiene es durchaus denkbar, den Rechnungsbetrag einfach zu gleichen Teilen auf die Beteiligten aufzuteilen, weil man im Zweifel eine annähernd gleichartigen Konsum annehmen können wird. Damit erspart man sich ein mühsames und bei größeren Konsummengen wohl unzumutbares Auseinanderdividieren, wer was gegessen und getrunken hat.

    Mögliche Argumentation für diese Rechtsansicht: Es wird zB beim Sachbezug Dienstwohnung von der Finanz die Rechtsansicht vertreten, dass der Sachbezugswert für einen von mehreren Dienstnehmern genutzten Wohnraum im Zweifel durch die Anzahl der Arbeitnehmer zu dividieren ist (Rz 162c Lohnsteuerrichtlinien).

    Eine existierende Vereinbarung mit der Finanz bezüglich einer Pauschalabrechnung des „Sachbezugs Essensrechnungen“ kenne ich nicht. Es spricht aber wohl nichts dagegen, eine solche Vorgangsweise bei der Finanz im konkreten Fall anzuregen.

    Schöne Grüße,
    Rainer Kraft

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